只要到外管局去批一个证明函（“已冲减出口收汇核销证明”），然后再填一份境外汇款申请书，要填好拿到外管去的，外管需要什么材料我不太清楚，银行是根据那份外管出的已冲减出口收汇核销证明，以及境外汇款申请书（上面外管会盖章的，账号必须是你的收汇账号）进行退汇，同时要收取手续费、邮电费，同时删除申报信息。
外管那边办退汇需要的东西：收汇银行出具的一份说明，你们单位出具的一份原因情况书，当时收汇的水单凭证，合同发票。
至于你说的那得原则上当然是不行的了，如果管的不严。。我也不知道啦~抱歉
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