在发票没有收到的情况下，是不能确认费用的，只能做凭证:Dr:其他应收款-对方单位Cr:银行存款如果是年末关账了，想把费用结在上年度，可以先询问对方单位物业费发票的开票时间是否在结账前，如果是就可以直接确认费用了，等发票收到后直接附在凭证后。再做分录:Dr:管理费用-物业费Cr:其他应收款-对方公司（或者单位）
如果确认当期费用的话，DR 管理费用--物业费 CR 预付账款
