往往在一个企业中,基层管理者起着至关重要的作用,甚至比中高层主要管理者还要承担更多的义务和工作――他们不仅要兼顾和领导下属的工作,带动员工团结一致,要时常了解员工的工作情况,还要调节好与上司之间的关系,做好传达与沟通的工作。针对这样一个举足轻重的职位,他们应该从不同角度和方面来认识自身定位并充分提升自身所需各项工作能力水平。
基层管理者作为企业中的最基层领导,不仅直接和上级领导接触,还与下级员工直接沟通与合作,他们是承上启下的关键角色,起着举足轻重的作用。基层管理者面对不同的阶层和人员,也应该有自己不同的定位,从而在稳固以人为本的工作理念时,也以一己之力创造和谐的工作氛围,有效提高自己所能带动起来的工作效率。
一、管理者不同的角色定位
基层管理者处在承上启下、起承转合的关键位置,面对企业中不同阶层的人员,有着不一样的角色定位,而不单单只是基层管理者这样一个不易定位的概念。
1、直接管理者
对于自身的管辖范围内的员工来讲,基层管理者就是直接管理者,也就是上司。基层管理者对员工的行为以及工作进行直接的领导和评价、纠正,是工作人员的帮助者、领导者和支持者,也是这一管辖区域内的核心带头人。
2、同事和战友
对于同阶层的其他基层管理者来讲,基层管理者又是合作的同事与战友。自身的管辖工作必然会牵扯和涉及到其他工作领域的事务,所以各个基层管理者又都是彼此不可缺少的同事和战友。
3、下属及助手
对于中层和高层管理者来讲,基层管理者是传达并有效管理上下级指令和分配任务的纽带,故基层管理者不仅是上级的下属,更是上级的左膀右臂,是不可缺少的助手。
基层管理者要明确认识清楚自身面对不同阶层人物时的多层角色和定位,分析好自身应有的态度和能力,树立正确理念,脚踏实地地从基层工作做起。
二、如何做好基层管理工作
1、完善自身所应具备的能力
(1)业务能力
基层管理者不同于中高层管理者,他们不需要对本部门的发展进行过多长远期规划,只需完成所负责的区域和部门的工作职能即可。
基层管理者不仅仅是管理者,同时也肩负着很多具体的工作和事务,他们必须能够在管理的过程中和员工们共同工作、处理业务并面对工作中的问题和困难共同分析解决,所以基层管理者必须要具备过硬的个人业务能力才达到能服众的效果并可以顺利开展部门和小组各项工作。
(2)团队建设能力
基层管理者的工作目标是建设一个高效的团队,所以基层管理者必须具备团队建设能力。一个团队的成绩不是通过一个人的业绩来展现的,而是整个团队能效作用的综合体现。
基层管理者在建设团队的过程中,首先应当充满热情与激情。激情是可以感染每个人的,也可以激发团队成员的战斗力,让员工对远期充满信心和希望。
其次,基层管理者必须充分了解管理体制与方法,善于运用激励手段。在工作中遇到难题,要给予员工精神的鼓励,让团队保持振奋的状态共同面对难题;而在团队取得成绩时,又可以恰当地给予一些物质激励等。
最后,基层管理者必须善于组合。团队中每个人性格特点都不同,优缺点也不同,因此要求基层管理者必须善于发现和组合互补的员工,在减少不必要的争端的同时,发挥每个人的优势和能动性,使团队发挥最大能效。
(3)领导力
基层管理者需要发挥自身的领导力来进行对下属的有效管理。他们自身被任命职务和工作,而后将工作分配给下层员工,并有效督促其有效完成,从而实现自身的领导力。往往他们需要依靠个人魅力去领导和带动下属员工,并适时地运用职权来要求和敦促一些工作的完成,这便要求基层领导者有足够的管理理论知识和经验。所以,基层领导者必须重视起自身领导力和管理能力的完善。
(4)亲和力和沟通力
基层管理者需要同时和上下级进行沟通,所以就必须具有良好的亲和力与沟通力。他们必须和群众能打成一片,了解员工们的思想动态和需求,更要能充分了解上级的心态和想法,从而做好沟通和传达任务,有效推动工作的展开。
基层管理者对员工要有尊重和关爱的心。尊重是赢得真诚的前提,平等的对待每个人,才能谋求一个融洽的工作氛围。基层管理者所直接接触的都是一线员工,因此管理者必须清楚他们的疾苦和心声,适时地给予关心和问候,会使得员工们更加感激,从而会对团队产生感情、对工作产生责任感。
2、树立正确的角色定位意识
(1)树立主人翁意识
基层管理者应当首先将企业当做自己的第二个家来看待,树立主人翁意识,认识到自己是在为大家共同的家而工作、而努力。在企业中,基层管理者的主人翁意识表现在归属感、集体荣誉感等。
基层管理者应当真正将自己融入到企业和集体的发展当中,不能过分追求个人利益,而应更看重企业发展,亲力亲为地干好工作。同时,基层管理者还要有全局的观念,从公司和部门的角度来看待问题和工作,而不仅仅是为工作而工作。
(2)增强自身责任感
作为公司的基层管理者,应当具备责任感。这里所说的责任感,不仅是公司领导给予自己信任而应产生的责任感,更是对于所管辖的部门和小组员工所产生的责任感。
基层管理者要时刻围绕自己所在岗位的工作,思考如何更高效地完成工作、怎样发展部门和公司的共同利益等问题。基层管理者要在出色完成工作的同时,团结员工,敢于创新的同时也敢于负责,真正将工作的效率提高,并真正为员工谋取福利。
随着企业间竞争的日益激烈,基层管理人员的综合素质的要求也在不断提高,基层管理者的管理和工作水平高低将直接影响企业发展状况。现在的企业大多数基层管理人员都是从一线工作人员中选拔出的,他们有不错的业务能力,对工作也足够了解,但是没有经过系统的管理培训,作为管理者还有很多需要学习和注意的地方,因此,基层管理者做好自身的角色定位,并针对具体情况来提升和完善自身能力,是极其重要的。要成为一名优秀的基层管理者,就需要从一言一行中要求自己。只有把自身的管理和工作潜能挖掘和发挥出来,才能不负众望,真正为集体效力,对公司发展起到促进推动作用。
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