1、总机在星级酒店中被称为看不见的服务,主要负责接转内部及外部电话,回答客人询问等。预订员主要是预定客房及餐饮,不接转电话。一般总机工作时间为24小时,三班倒的,工作时间是绝对不允许离开话务台的,吃饭、去卫生间须有人替班。
2、主要是转接内外部电话,叫醒服务,解答问询,开头房间电话长途,传播紧急通知就想到这些。星级酒店会遇到外宾,最好能听懂关于酒店一些最基本的英语会话吧。
3、处理各种杂事,比如客人打电话要枕头,总机就得打给客房部XXX号房间要决明子/荞麦/薰衣草枕头。客人要DND,挂了电话机就要做处理。