怎么彻底清除Outlook Express所占用的空间

　　要想删除掉一封不想被别人看到的信件并不难，在“收件箱”中选中它，然后点击工具栏上的“删除”按钮，把它移动到“已删除邮件”文件夹内，接着再右键选择“清空‘已删除邮件’文件夹”就可以了。但这样做根本没有达到彻底清除邮件的目的，Outlook Express只是在硬盘上标记性地删除了这些邮件，并没有实实在在地在硬盘上腾出这些邮件所占的空间。有时候我们正在使用Outlook Express时，忽然就跳出个对话框，提示你“现在是否压缩邮件，以节约磁盘空间”。 　　其实Outlook Express提出的压缩询问与一些普通压缩工具压缩文件不是一个含义，Outlook Express提出的压缩实质上的含义不是要去压缩文件夹内现有的邮件，而是要腾出以往在“已删除邮件”文件夹内清空的邮件所占的硬盘空间（也就是上面所说的标记性删除了的邮件）。换句话说，Outlook Express压缩功能的作用就是把以往删除的邮件彻底让它从硬盘上消失。 　　如果Outlook Express的压缩提示框不自动跳出该怎么办呢？大家打开Outlook Express后，点击“文件”菜单，从下拉的菜单项中选择“文件夹”菜单项，再打开“文件夹”菜单项的子菜单项，这时就可以看到在众多子菜单项中有“压缩”和“压缩所有文件夹”两个菜单项。“压缩”菜单项的功能是可对一个文件夹单独操作，使用方法是先选中一个文件夹然后点击“压缩”就可以了。“压缩所有文件夹”菜单项的功能是不用单独选择文件夹了，点击后将对“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”、“草稿”全体进行压缩。