1、打印的文件不刷卡不会输出,防止打印出的文件被别人看到。2、打印的文件不刷卡不会输出,防止造成打印出的文件没人取的浪费。3、可以按部门/使用者自动统计各部门/使用者在不同复印机上的使用量,以实现办公设备使用成本的细分。4、控制使用权限,甚至彩色/黑白的使用权限。5、能实现自动计费/扣费。6、减少复印机的管理者,节省隐形管理成本。
装个刷卡系统,然后把复印机设成刷卡模式,不刷卡复印机就不能使用了。