进行分类汇总工作之前为什么首先要按照分类字段排序

2025-01-15 09:36:26

推荐回答（5个）

回答（1）：

程序里的分百类汇总功能是必要做按分类字段排序的，不然分度类汇总时会把分隔开的分类字知段作为另一类。但在实际工作中，对于比较复杂的道表格，可以利用函数SUMIF或者SUMPRODUCT进行机动灵活的分类汇总，这样内的分类汇总是不需要先按分类字段排序的容。

在进行分类汇操作之前，需要对工作表按”分类“字段进行排序，并且在选择”汇总“方式时，要注意汇总项的单元格式格式，比如，如果”汇总方式“为”求和”，则汇总字段的单元格格式必须为“数值”类型或与之相似的类型，单元格格式为”文本“类型的则无法汇总。

扩展资料：

在对数据进行分类汇总之前，必须要先对分类字段进行排序操作。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。

利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现查看各类数据的明细和统计情况。

使用分类汇总功能之前应该按字段排序，但有时原始数据不能变化，而这时又需要汇总数据，这时就可以利用数据透视表的功能，来达到统计的需要。

参考资料来源：百度百科——分类汇总

回答（2）：

程序里的分类汇总功能是必要做按分类字段排序的，不然分类汇总时会把分隔开的分类字段作为另一类。但在实际工作中，对于比较复杂的表格，可以利用函数SUMIF或者SUMPRODUCT进行机动灵活的分类汇总，这样的分类汇总是不需要先按分类字段排序的。

回答（3）：

因为这个功能就是要求你必须先排序，否则汇总的数据就不正确，这好象没有什么可纠结的，排序很简单的啊

回答（4）：

excel将指定字段中相同名称的相应数据汇总，如果不排序，excel只能汇总相邻的相同名称的相应数据，不相邻的不汇总。

回答（5）：

我们实验报告总结与思考也这问题纠结————没搜到