采购工作流程

　　一，下单：

　　1. 通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

　　2. 分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

　　3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核

　　4. 定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

　　二，稽催：

　　采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

　　三，入库：

　　一）.实物入库：

　　收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。

　　二）.单据入库：

　　采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。

　　四，退货：

　　采购填写退货单，进行定单退货。

　　五，对帐：

　　一），月结表：

　　每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

　　目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

　　二），增值税发v票：

　　校对发v票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发v票上的材料名称，数量，金额。

　　在此发面我们也有欠缺表现为发v票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。

　　六，付款：

　　根据付款周期编制付款计划，安排付款。

　　如果大家有什么好建议，请大家在此讨论

一般采购流程：采购计划申请——采购计划确定——采购渠道确定——签订采购合同——采购物料到货验收——确定验收状态（合格、不合格、返工、返修等）——合格品入库——办理结算手续——结算

采购流程：收集信息
询价
比价
议价
评估
索样
决定
请购
订购
协调与沟通
催交
进货检收
整理付款

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