电脑里的打印机怎么设置打印的才清楚

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

共享打印机是办公室局域网里最常用的做法，人手一台打印机设备完全是资源浪费，且增加管理维护成本及负担，因此共享打印机不仅利于企业管理而且可以节约使用成本。为了提供此服务，需要启用打印机共享，可以按照如下步骤进行：
　　网络连接安装打印驱动程序
　　检测局域网连接情况，小型办公室一般会通过路由器（router）链接。
　　在连接着打印机的电脑称安装驱动程序
　　其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。这点很重要，否则无法找到共享了的打印机。具体方法是：网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议——勾选“允许其他用户访问我的文件(f)”和“允许其他计算机使用我的打印机(p)”。
　　提供打印机共享服务（共享方）
　　打开“打印机和传真”。
　　右键单击要共享的打印机，然后单击“共享”。
根据计算机上是否启用了共享，在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。
　　必须打开打印机共享
需要运行“网络安装向导”，以启用打印机共享。首先单击“共享”选项卡上的链接，然后执行系统指示以启动共享。
显示共享或不共享打印机的选项：
　　1.
在“共享”选项卡上，单击“共享该打印机”，然后键入共享打印机的共享名。
　　使用打印机共享服务（客户方）
　　1.
在客户端，打开“打印机和传真”。
　　2.
选择“添加打印机”，启动添加打印机向导，单击下一步。　
　　3.
选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”，单击下一步。
　　4.
选择“连接到这台打印机（或者浏览打印机，并单击下一步）”，输入共享打印机名称，格式：printserver_nameshare_name，单击“下一步”。
　　5.
此时系统要求安装打印机驱动程序，出现打印机驱动程序安装提示，单击“确定”按钮，选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装，根据系统提示，完成安装。