出差人员要在差旅费报销单上按各项要求填写如下内容:单位、姓名、出差事由、出差日期、住宿费等，车船费要按照时间先后顺序填写，同时要有单位“一支笔”负责人及报销人签字。每出差一次需填写一张报销单。车票不需粘贴,其他有效票据需填写贴存单，该贴存单在此仅起粘贴作用不需要“一支笔”签字。
2、出差补助和市内交通费补助如何计算?
(1)省内出差补助标准每人每天10元，市内交通费补助标准每人每天8元。
(2)省外出差补助标准每人每天15元，市内交通费补助标准每人每天8元，直辖市每人每天10元。
(3)特区(厦门、深圳、珠海、汕头和海南)出差补助标准每人每天20元，市内交通费补助标准每人每天12元。出差途中按省外出差标准补助。到达特区之日起至离开特区之日止，按特区出差标准补助。
(4)远途出差连续乘坐火车超过12小时的（含12小时），凭车票每满12小时加发补助20元。出差人员从学校到车站或从车站返校，无公交车时，可报销出租车票，但当天市内交通补助不再发给。
(5)自带交通工具，到外地购物、参加会议和各种培训班的不再发放市内交通费包干补助费。
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