公司支付员工学费,如何做账?

2025-05-21 17:31:18
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公司支付的员工学费,应计入应付职工薪酬——职工教育经费科目,会计分录为:
借:应付职工薪酬——职工教育经费科目 贷:银行存款/库存现金等

职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。职工教育经费的提取和使用在“应付职工薪酬”账户进行核算。

职工教育经费的列支范围:
  (1)公务费。包括教职员工的办公费、差旅费、教学器具的维修费等。
  (2)业务费。包括教师教学实验和购置讲义、资料等费用。
  (3)兼课酬金。是指聘请兼职教师的兼课酬金。
  (4)实习研究费。学员在本单位生产实习和经批准到外单位实习研究,以及毕业设计所发生的费用,如有生产实习产品收入的,应以收抵支。
  (5)设备购置费。主要是指购置一般器具、仪器、图书等费用。
  (6)委托外单位代培经费。是指本单位职工选送到高等院校、中等专业学校或上级主管部门和兄弟单位代为培训,按国家规定应支付的进修培训费。
  (7)其他经费开支。是指其他零星开支。

应付职工薪酬账户:
  1、账户性质:负债类账户,
  2、账户用途:用来核算企业根据有关规定支付给职工的薪酬。企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金也在本科目核算。
  3、账户结构:贷方记增加,登记本期应支付职工的各种薪酬;借方记减少,登记实际发放的各种薪酬。期末余额一般在贷方,表示尚未支付给职工的各种薪酬。
  4、明细账户:应设置“工资”、“职工福利”、“社会保险金”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”等进行核算。