1. 账的处理。
处理账的理想方法,就是在成本没有显著增加或者增加可控的范围内,能够处理掉企业的“两套账”问题,通过各方面的筹划,让企业走上正规化的道路。
当然,可能很多情况下,这些筹划会给企业带来很大的影响,也会使企业的成本出现显著的增加,这就需要企业做一个取舍了。
账常见思路:
(1) 增减变换大法:增,就是增加成本,方法不外是找票、虚开票之类;减,就是减少收入,不外是少报收入,不开票就不报等等;变换就是找票来替换,把不能税前扣的统统给换了。
(2) 一刀两段法:能够给人看的,都放到外账,不能给人看的,都藏到内账。
解决思路:
根据公司的经营状况,特点,研究适合公司的节税方案,并和现在的做法相比较,测算整体成本的上升程度,通过不断优化方案,将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤,包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作,都列出详细的计划,再进一步实施。
如果成本是可控的,相信没有人愿意去做高风险的事情。
2. 乱账的处理。
一种是因为需要作而产生的乱,一种是因为前任水平不够产生的乱,这两种乱,处理的方法会有所不同。
(1)因而乱。
做账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的,大多数情况都会把账搞乱。对于这种乱,需要循序渐进,有步骤地处理。
一是选择好今后的解决方案。比如,之前没有做收入的部分,现在要确认收入,那么势必是要多交税,没进项票的部分,肯定也要多交税,如果我们采用的方案是分立这部分业务,并申请核定征收,那么我们需要配备相应的人员来处理这些业务。如果我们之前的问题是利润太高,没有进项票,那么就要把进项票分门别类,找到每一类票的解决方案。采取什么方法来处理。
二是对之前乱的部分集中处理以财务工作的连续性。比如库存有账实不符,那么要调整,选择用什么方法来调整清理掉账实的差异,后续能够进行正常的账务处理。
(2)因专业能力而乱。
这个相对简单。先进行全面清产核资,发现账实不符的,再进行报批核查和酌情调账。重点关注一些重要的项目。
涉及个别多计少计、科目不对的,也要进行调整。
以往来账混乱为例,我们可以按照以下步骤来进行梳理:
首先,将往来账区分客户、供应商和其他类别。一是可以了解每一类往来的数量和规模,二是可以针对不同的问题采取不同的措施。因为对于每一类往来账,容易发生问题的地方一般是不同的。
客户类:通常数量比较多。先核对余额,再核对明细。如果通过之前的资料能做出应收账款账龄的,那么可以优先处理金额大、账龄长的客户。当然,很多账务处理混乱的情况下,可能无法准确划分出账龄。比如,很多小企业喜欢用的“先进先出法”,根本不比对票,导致后余额不对的情况下,都不知道是哪些票没有销账或者对不上。
如果是这样,建议先对客户按照应收账款余额进行排序,然后逐个跟客户对账,先将余额对上。余额对不上的,根据情况进行账务处理。
并且,对于新的应收账款,一定要按照票明细来进行核销,避免后期产生新的问题。
供应商:相对于客户,供应商企业是能够掌握主动权的。所以,一般来说付错款的概率并不大。一般比较大的客户也会主动发送对账单,那么根据对账单进行核对即可。注意的是,如果跟供应商的对账单出现差异,一定要检查之前是否有付过款,避免重复支付。
其他:其他应收应付一般笔数不会太多。大部分应该是跟企业还有关联的人员,那么可以进行及时的追回。如果遇到已经离职的员工款项,也可以尝试追偿,或者找相关责任人赔偿。除此之外,股东借款之类的问题,可能需要单独处理。
总之,清理账目是一个比较困难的过程,要帮助企业两账合一可能更为困难,对财务人员的精力体力和专业能力是一个很大的挑战。实务当中还是有可为有可不为,超出能力范围的,要慎行,必要的时候可以请顾问专家来进行指导,对于挑战职业底线的,宁可不为。
乱账:是指在一定的历史时期内,财务管理混乱出现账账不符、账实不符。所有财务指标不能反映企业真实的经营情况,就是错乱账。
账实不符:有账无实、有实无账、账实不匹配
账账不符:总账与明细账不符,业务账与财务账不符,账乱、管理乱
错账:是由于会计人员对业务进行账务处理过程中,因对会计理论或经验的不充分,而产生的在做账环节弄错科目或写错数据等人为方面的行为因素而使得账簿出错。它是乱账的一个部分。
错乱账产生的原因
企业内部管理的原因:
企业管理的流程、程序混乱,财务管理内控缺失,互不牵制,不盘点不对账,形成独立的个体;各个部门不交流,信息不对称。
财务人员的原因:
1.会计人员专业水平有限账务处理不规范;
会计人员更换较频繁所造成的账务混乱。
错乱账如何调整
1.找到一个调整的基准
.逐笔核对找出差异原因
基准数据的确定:
1.根据辅助账簿
.根据各种收入支出单据计算得出
3.实际盘点
4.对账核实
会计业务中遇到这种情况,需要把之前错误的红冲,在做正确凭证。遇到以前年度的损益类科目,需要调整年初未分配利润。
一要坚定信心,自己不乱;
二要沉着冷静,错误列表;
三要不辞辛苦,耐心核实;
四要步步为营,逐笔纠错;
五要划清责任,及时汇报。
以制造类企业为例,企业的钱是通过销售挣回来的,而有很大一部分钱是通过采购花出去的。因此,如果要讲财务业务一体化,除了最基础的管理费用外,还必须要把占大头的成本涵盖进去,同时把收入部分纳入其中。于是费用、收入和成本,就成为了实现业财一体化的三个重要方面。很多企业很早就有财务业务一体化的想法。
企业可以运用企业管理软件来实现这部分操作:比如说工业云的业务单据都可以自动生成财务单据,财务只要审批,操作非常方便。比如,咱们销售模块,对销售单确认后,会自动推出出库单,负责库存的同事可以根据出库单去拣货,配货,出库。销售可以根据已下单或者已出库(自定义)的单据进行申请开票,财务收到开票通知,直接进行过账处理,生成对应应收账款,客户付款后,财务根据银行对账单确认登记付款核销。采购也是类似的。
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