1、每日作业安排
理货员的每日作业安排主要分为以下三个方面。
(1)营业前的每日作业安排如下:
① 参加晨会,宣读誓言;按公司的管理要求、经营方针,正确、及时地安排当日工作。
② 补充商品,核对价目;补充商品,使量感丰满;补充必需物品,核对调价商品。
③ 做好卫生管理,搞好清洁工作;员工衣着整洁,精神饱满,做到货架洁、商品洁、环境洁(橱窗、天花板、墙壁、地面、柱子、拐角)
(2)营业员:
① 站立服务,礼貌待客,热情和蔼地回答顾客的询问。
② 巡视门店,手拿干净抹布,清洁货架、通道,整理货架和商品,落地陈列商品。
③ 注意商品的销售情况。
④ 来货搬运要做到轻拿轻放,做好商品的防护工作。
⑤ 检查POP广告的书写、张贴是否符合POP书写张贴操作规范的规定,注意商品质量与标识,核对价目牌,做到一货一卡,货卡对位。
⑥ 商品补货应遵照《商品管理陈列规范》执行,对于暂时不能上货架的商品应堆入至临时堆放点。
⑦ 做好商品的防护工作,协助保卫人员做好安全卫生工作。
⑧ 检查是否有不能上架销售的10种商品,发现有不合格商品应立即纠正,并报告当班人员;不合格商品应在指定位置存放,并放置好“不合格”标牌。
10种不能上架销售的商品:
① 过期商品、有变质现象的商品。
② 接近有效期限的商品。
③ 各种严重瘪罐商品。
④ 真空包装遭到破坏的商品。
⑤ 商标脱落、包装破坏的商品。
⑥ 产生严重锈蚀现象的商品。
⑦ 遭灰尘严重玷污的商品。
⑧ 各种标识不清的商品。
⑨ 厂商已更改包装的旧包装商品。
⑩ 进口预包装食品必须标明原产地、国内总经销商的名称地址及其他必须标注内容(产品标准号可不标注)。
另外,六大类(饮料类、乳制品类、糖果巧克力类、罐关类、坚果炒货蜜饯类及定型包装的食用品类)商品必须粘贴防伪标志。
(3)营业后:
① 定时补充商品,使量感足、排面齐。
② 做好商品变价工作,及时更换价目牌和商品价格标签。
③ 整理购物篮、车和工具,打扫责任区域内的卫生。
2、每周及每月作业安排
理货员的每周及每月作业安排主要涉及以下几个方面。
(1)将要退货的商品集中,并于库存卡上用红笔登记退货数量。
(2)将退货单品编号、品名、数量、进价填在退库单上。
(3)在组长确认后,将商品及退货单放置于“已退货”的格位中。
(4)如果需要进行市场调查,由组上和主管决定。
(5)于月底计算总销售量(每月应用于25日后进行最后一次盘存)。
三、理货员的作业规范
1、待客作业规范
待客作业包括等待顾客,主动接近顾客,倾听顾客意见;建议和抱怨,与顾客沟通,送客等多项活动。
(1)等待顾客时应避免以下行为。
① 双手交叉于胸前或手插口袋,斜靠在货架上或坐于陈列商品上;
② 理货员们聚集聊天、嬉笑、窃窃私语等;
③ 评说顾客,抱怨工作,指责公司、上级或同事。
(2)主动接近顾客时应避免以下行为。
① 让顾客久等,在摇大摆地接近;
② 不说“欢迎光临”,也无其他善意的表示;
③ 在顾客未提出询问或做出需要帮助的表示之前,过早地接近顾客,并向顾客进行推销。
(3)接受顾客询问时应注意以下事项。
① 说话不用否定型,而用肯定型。
② 不断言,让顾客自己决定。
③ 表示拒绝时应说“对不起”,后加请求型语句。
④ 在自己的责任领域内说话。
⑤ 多说赞美和感谢的话。
⑥ 不用命令型,而使用请求型
⑦ 不要光是口头回答询问或用手势表示意思,而应随同顾客解决问题。
(1) 与顾客沟通时应避免以下言行。
① 言语粗俗,不用敬语。
② 随便使用方言。
③ 表示焦急的状态。
④ 表示出心情不好、疲倦的状态
(5)送客应避免:
① 站在顾客面前却背对顾客
② 不说谢谢,也不送客
2、日常作业规范
理货员的日常作业规范主要包括以下内容。
(1) 上班时间务必装着工作服,佩戴工号牌,维持服装仪容整洁。
(2) 上班前5分钟到达工作岗位,见到同事要相互问候,迟到除按规定接受处理外,还应向同事及店上表示歉意。
(3) 服从店长的命令和批示,接受指导和监督,不得顶撞或故意违抗。如有意见分歧、应通过正常途径予以报告或沟通。
(4) 上班时不得任意离开工作岗位,有事要离开亦须要先向店长请示报告。
(5) 上班时间不得与人争吵,更不能打架。
(6) 严格遵守作息时间。
(7) 爱护公司内一切商品、设备、器具。
(8) 随时维护卖场、作业场的环境整洁。
(9) 接触生鲜食品的理货员应定期进行健康检查,并注意工作卫生。
(10)包装生鲜食品时不可以将不良品混入其中或藏于底层。
(11)接触商品要轻拿轻放,并按规定要求补充货架或进行展示陈列。
(12)制作POP广告要实事求是,绝不能虚拟“原价”,引起顾客的误解。
(13)商品盘点要做到“诚实、认真、仔细”,绝对避免弄虚作假。
(14)价目卡要如实填写,以免误导顾客。
无论是连锁企业对消费者的赠品,还是供应商对连销企业或消费者的赠品均属于企业的财务,绝不能占为已有。
3.商品整理规范与货架清洁规范
商品整理规范与货架清洁规范主要涉及以下内容。
(1)保持商品清洁。清洁商品是商品能销售出的前提,清洁货架是让顾客在挑选时有个干净环境,理货员在巡视时手中干净抹布不能离手。
(2)做好商品陈列。做好商品前进陈列(商品品名朝外),当第一排商品售出,出现空格时,必须将后排商品移到第一排空格处、体现出商品陈列的丰富感,落地陈列要立即补货,体现出商品丰满感。
4.礼仪服务规范
遵循连销企业的质量方针和目标,提供优质、健康的商品;创造便利、热忱的服务。现货员上岗必须按公司统一规定,身着整洁的制服,并佩戴工号牌;在营业中,对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并耐心的态度,并耐心听清之后,给予具体的回答,并能主动使用礼貌用语。
(1)服务礼貌用语言如下:
① 请
② 您好!
③ 您想看什么商品?
④ 这是我们超市定牌商品,欢迎选购。
⑤ 对不起,让您久等了。
⑥ 对不起,您要的商品暂时无货,×××商品规格、质量、性能和它相仿,您看能否代用?
⑦ 对不起。您要的商品暂时无货,如果需要,请留下通信地址,来货后我们马上通知您。
(2)服务忌语如下:
① 没空!
② 没看见正忙着吗?
③ 你问他去;
④ 真是吃饱了撑的。
⑤ 买不起就别买。
⑥ 你在谁那买的,就找谁。
⑦ 纸上(墙上)不是写着吗?你自己看去!
⑧ 不是告诉你了,已经讲了几遍了。
⑨问你自己,怎么挑的?