学习呀!公司会议纪要范文篇二:
xxx有限公司综合部
会议时间:20xx年11月3日09:00-10:30 会议地点:集团公司五层总经理办公室 主 持 人:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记 录 人:XXX
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容:
20xx年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
一、如何更好听会议,理解关键信息?
(1)开会前多梳理
1.会议背景(what,问题是什么、发生在哪些方面)
2.会议目的(why,达到什么目标,数据是否要量化)
3.参与人员/部门(who,谁要来,在会议中扮演什么角色)
(2)针对突发的会议
前提:由于是突发,那么上面几点能尽量搞清楚则最好,若不行要参考以下几点:
1结论(最关键):
如,每个问题或相关人员的表述、结论是什么?
如,每个人的观点是什么?最后是否确定可行、正确的?
2.途径手段(how):
如,问题解决的思路、手段是什么?
如,通过什么渠道、上下游是哪些?与会人员或部门需要负责哪些部门?
3.协助的资源/需遗留解决的事情
如,做成需要什么资源,是否必备还是其次?
如,这次讨论的,还有那些要遗留的问题、还待指定谁去确定?
4.边界方案/临界信息
如,做不成怎么办,失败怎么办?
如,某人员在某时间前完成? 即时间地点人物的确定,某对接人?
(3)其他技巧(抓取重点)
1.与自己相关的(own)
如果真的听得毫无头绪,那么就紧紧只记下与自己部门、自己工作相关的事情;
2.按照金字塔或者反金字塔原理
大部分人的表达方式是:要么是先说结论再详细开展表述,要么反之。所以可以重点听他发话的前1分钟,结束的后1分钟所表述的话,这可以理解阅读文章的总-分-总;
3.观察表达的情绪、词语
说话速度突然放慢、声音加高,此处可能有重点;
使用转折词(如但是,然而)、结论词(因此,所以),这些往往有重点结论;
使用并列(和)、递进(更加),这些往往是要强调某些关系;
4.留意突然插话的
会议中,肯定有突然插话的情况。这时候往往是针对某人观点结论所提出问题、建议。又或者是提示一些必要信息、辅助信息。这些有可能也是关键的信息,可以Mark。
5.尝试关键字、简称等记录
记关键字、使用简称或省略。名称使用简称指代;相同观点用“同上”就可代替;省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分。
用简单写法代替复杂写法。如用CEO代表“首席执行官”;用kpi代表关键绩效指标;用ipo指代首次公开募股;用kol代表关键意见领袖;用BAT代表百度、阿里巴巴、腾讯等互联网公司等等,可以平时多积累一些专业简称,用一些国际上通用的符号和外语符号代替文字。
6.抛弃暂时不懂的术语
抛弃听不懂的话语。会议上先不花时间琢磨听不懂的术语,只要记得是什么人/部门提出即可,后面再去了解。避免被打断整体的思路,只关注他的结论观点、遇到问题的边界;
7.录音复盘
用手机录音方便复盘,有条件或者重大会议可以如此操作。