一、节省费用,减少企业的人力成本
按财务制度要求,一般企业会设有三名财务人员,出纳一人,会计两人。委托代理记账公司进行账务处理后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而代理记账的服务费用往往不及一名财务人员的工资费用。
二、专业服务,即使掌握最新的政策
代理记帐公司熟练掌握相关财税政策,且人员的专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关财税政策的变化,而这些是一般公司财务人员难以企及的。
三、安全保密,公司信息安全有保障
单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免发生此类的现象。
四、政策要求,减少企业的财务工作
随着市场经济的发展,政府部门正在逐步规范企业的会计核算,并考虑到各行业企业的特点,制定了《企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
五、掌握企业的经营状况,实现企业经济效益最大化
为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。我们能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,在合法经营的前提下帮助企业实现经济效益的最大化。
代理记账成为了中小企业的首选也不是没有原因的,以上这些优势是一个专职会计不能及的,代理记账无论是从价格上还是在专业角度都是具有特别的优势,所以代理记账才能在短时间内迅速发展起来。
一、选择财务公司提供代理记账服务比较正规专业
一般来说具备代理记账资质机构,都需要经过财政局预先审核批准才可以工商登记,而且,上海财政局每年都要对代理记账机构进行年度核查,对基本条件、会计人员各种资质证书等进行核实,然后再发回许可证书,找这样的财务公司代帐应该正规可靠。好的代理记账公司由工作二三十年以上的资深会计师领衔,会计团队都是经验丰富的各类人才,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的财务公司,就等于聘请了一个会计师团队为您服务。
二、节省人员直接成本,这是最明显的好处
在上海招聘一名最普通的会计,每月基本工资要四千元以上,刚毕业的会计也需要三千五以上,会计师每月至少五千元以上,高级会计、外贸会计、外资会计的工资则更高。如果与财务公司合作,用支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是许多小微企业聘请代理记账主要原因之一。
三、企业没有额外负担,人员额外费用其实很高
如果企业聘用一个人员,包括会计人员,除了工资之外,还要缴纳各种社会保险(一般来说企业另外要承担大约占工资一半的额外费用),还有一些福利吧,如果发生意外,还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,如果会计离职,劳动合同法还规定有各种补偿等费用。总之,人员费用其实并不单单是人员工资,还有许多“隐含费用”在里面。聘请财务公司代理记账就不会有这些问题,他们无需考虑社保、福利和各种其他方面费用。
四、便于企业保守经营机密
一般企业的财务部门,在企业中都很“特殊”,因为会计不可避免都会接触一些企业经营机密。企业会计“管理”一定要到位。据我们的观察和实际遇到的企业情况来说,容易产生问题的时候是会计离职时,企业一定要处理妥当。财务公司为“第三方”机构,都是公司行为,并且财务公司与企业没有过多利害冲突和复杂关系,同时,财务行业有行业规范和行业信誉制约等,更有利于保守企业经营机密。
五、由财务公司代理记账,财务工作连续性和稳定性较好
一般企业都希望企业的财务会计人员稳定。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。找到一个合适的财务会计人员并非易事。财务公司可以用团队的力量,保障代理记账服务工作的连续不断。
六、纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。财务公司都是统一在一个时间段内报税,并反复核对,企业也核对过,出现误报、漏报、迟报等情况及其罕见,即便出现这样的差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任,如果属于财务公司疏漏,损失由财务公司承担。
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