分机号是相对总机号说的，一般一家单位为了节省外线电话，会购置一台集团电话或小交换机，外线或叫直线电话接到交换机上，外线的电话号码就是总机号，比如一个单位30人，可以只接入2部外线，每人接一部分机，30人之间打电话就由这台集团电话直接处理，打外线是分机拨一个号码占外线，能占上外线就继续拨打出的电话。打入时先接到总机，再由值班人员接到分机。分机号可以任意设定，根据容量一般可以是2-5位。
